6 - Kabul aldıktan sonraki izin süreci, resmi yazışmalar vs.

 Gideceğimiz klinikten kabulu aldık, kliniğimizdeki işlerimizi ayarladık, hocanın iznini aldık, finansmanımızı da bir şekilde ayarladık. İznimizi nasıl ayarlayacağız? Hangi merciilerle yazışma yapmamız gerekiyor?

Eğer memuriyette 5 senenenizi doldurmamışsanız normal şartlarda ücretsiz izin hakkınızı bulunmamakta (bu bilgiyi teyit etmedim ancak bana söylenen buydu). Bu durumda ücretsiz izin alabilmeniz için İl Sağlık Müdürlüğü ile yazışma yapmanız gerekmekte. Eğer 5 seneyi doldurduysanız sanırım bir bahane göstermeksizin de ücretsiz izin hakkınız bulunuyor (yanılmıyorsam süresi 2 seneyi geçmeyecek şekilde). Yani 5 seneyi doldurmamış olanlar için ücretsiz izin aşaması biraz daha uzun ve meşakkatli geçebiliyor ama sonucunda karşı taraftan kabul aldığınızı belgelerseniz bir problem çıkmıyor ve izni veriyorlar. 

Yazışmalara gitmeden 1-2 ay önce başlamayı öneriririm, özellikle uzun süre gidecekseniz. Yine bu süreç üniversiteler ve eğitim araştırma hastaneleri arasında farklılık gösterebilir. Ben bundan sonra yazacağım süreci eğitim araştırma hastanesinde geçirdim. 

Öncelikle hastaneniz başhekimliğine yönelik bir dilekçe yazmanız gerekiyor. "Ben şu şu nedenlerle şu şu tarihler arasında şu şu klinikte araştırma yapmak için ücretsiz izne ayrılmak istiyorum" şeklinde. Sonra başhekimlik sizi Tıpta Uzmanlık Kurulu'na (TÜEK) yönlendiriyor. Dilekçeniz TÜEK toplantısında kurul tarafından onaylanıyor. Bu süreç 1 ayı bulabilir. Bizim hastanemizde kurul ayda 1 toplanıyordu. Eğer toplantıyı kılpayı kaçırırsanız bir sonraki toplantıyı beklemeniz gerekebilir. Ya da hocalardan rica ederek evrağı elden gezdirmeyi tercih edebilirsiniz. 

TÜEK kararı alındıktan sonra dilekçeniz TÜEK kararıyla beraber Uzmanlık Eğitimi birimine veriliyor. Birim dilekçenizi İl Sağlık birimine iletiyor. Sonrasında İl Sağlık Müdürlüğü'nden karar çıkıyor ve bu karar tekrar hastanenin Eğitim birimine iletiliyor. Bu süreç yine tahmin edebileceğiniz gibi 1 ay sürebiliyor. Bu aşamada belgenizin yakın takipçisi olmanızı, belgeleri teslim alacak kişilerin isimlerini ulaşım bilgilerini öğrenip her aşamada arayıp teyit etmenizi öneririm. Bu şekilde aksayan bir nokta olursa vakit kaybetmeden düzeltme yapma, müdahale etme fırsatınız olur. 

İl Sağlık onayı da geldikten sonra yolculuktan önceki hafta ayrılış işlemlerinizi tamamlama dışında bi şey kalmıyor. İl sağlıktan onay çıktıktan sonra İl Sağlık Müdürlüğü de dönüşünüzde yaptığınız çalışma ile ilgili bir rapor sunmanızı istiyor. 

Dikkat edilecek nokta: gideceğiniz yer, yapacağınız çalışma ve tarih aralığını eksiksiz ve doğru doldurmanız. Bunlardan herhangi birinde bir hata yaparsanız süreci en baştan başlatmanız, tekrar düzeltme ile TÜEK kararı almanız, belgeleri tekrar İl Sağlık Müdürlüğü'ne yollamanız gerekiyor. Bu vakit kaybının önüne geçmek için en baştan kontrolleri yaparak dikkatli olmakta fayda var. 

Bu arada eğer izniniz biriktiyse ve kliniğiniz de müsaade ediyorsa senelik izninizi kullanıp 1 ay gidebilmeniz de mümkün. Bu durumda maaş kesintiniz de olmaz. Ücretsiz izne çıktığınız taktirde izinli olduğunuz sürede size maaş da dahil HİÇBİR ücret yatırılmayacak. Bunu unutmamak gerek.